当法人の各事業所においては信頼の福祉サービスの提供に向けて、ご利用者により良いサービスを受けていただけるよう日々努力を重ねております。「ご利用者の個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当法人では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。
  1. 個人情報の収集について
    当法人がご利用者の個人情報を収集する場合、看護、介護及び必要な医療の範囲で行います。
    その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。
  2. 個人情報の利用及び提供について
    当法人の各事業所では、ご利用者の個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
      ◎ご利用者の了解を得た場合
      ◎個人を識別あるいは特定できない状態に加工注1 して利用する場合
      ◎法令等により提供を要求された場合
    当法人の各事業所では、法令の定める場合等を除き、ご利用者の許可なく、その情報を第3者注2 に提供いたしません。
  3. 個人情報の適正管理について
    当法人は、ご利用者の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、ご利用者の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんを防止することに努めます。
  4. 個人情報の確認・修正等について
    当法人は、ご利用者の個人情報についてご利用者が開示を求められた場合には、遅延なく内容を確認し、当施設の「ご利用者情報の提供等に関する指針」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。
  5. 法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善
    当法人は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報の仕組みの継続的な改善を図ります。
平成17年 4月 1日
社会福祉法人北九州福祉会
理 事 長  藤 原 梅 幸
注1 単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること
注2 第3者とは、情報主体及び受領者(事業者)以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす。

1.法人(施設・事業所)内で利用

  1. ご利用者に提供する居宅支援サービス、介護サービス及び介護予防サービス
  2. 介護報酬請求事務
  3. 利用開始時、終了時の管理
  4. 会計・経理
  5. 介護事故等の報告
  6. ご利用者への介護サービスの向上
  7. 施設・事業所内医療・介護実習への協力
  8. 介護の質の向上を目的とした施設・事業所内勉強会
  9. その他ご利用者に係る管理運営業務

2.法人の施設・事業所外への情報提供としての利用

  1. 他の介護保険施設、居宅サービス事業者、居宅介護支援事業者、医療機関、薬局等との連携
  2. 他の介護保険事業者、医療機関等からの照会への回答
  3. ご利用者の診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
  4. ご利用者の保険給付に関する市町村への報告
  5. ご利用者への食事の提供、施設の清掃業務の委託
  6. ご家族等への心身の状況説明
  7. 国民健康保険団体連合会への介護報酬明細書の提出
  8. 国民健康保険団体連合会または保険者からの介護報酬請求事務に関する照会への回答
  9. 国民健康保険団体連合会、市町村が行う利用者からの苦情に関する調査への協力
  10. 介護事故発生時の市町村への連絡
  11. 損害賠償保険等に係る、医療・介護に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出
  12. その他ご利用者の介護保険事務に関する利用

3.その他の利用

  1. 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
  2. 市町村が行う実地指導に関する書類等の提出
  3. 厚生労働大臣又は福岡県知事による報告命令、帳簿書類等の提示命令への対応
  4. 福岡県知事による立入検査への対応